ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - Группа компаний АИСА

Электронный документооборот (ЭДО) — система ведения документации в электронном виде, регулирующая полный путь документа с момента создания или получения до подписания и исполнения.

ЭДО АИСА

- это программная система, автоматизирующая юридически значимый электронный документооборот вашей организации, каких бы размеров она ни была, и каким бы видом деятельности не занималась.

ЭДО АИСА позволяет упростить обмен документацией, в ней можно формировать, отправлять, получать и подписывать любые электронные юридически значимые документы, полностью отслеживая путь документа от вашей компании до контрагента и обратно.

Функциональность

Создание любых форм формализованных документов

Хранение
документов

Ограничение
доступа

Подписание и отправка документов

Поиск
документов

Распределение и сортировка документов

Создание или добавление документов

Приглашение
контрагентов

Настройка маршрутов документов

Документы для работы

Любые документы в произвольной форме

Счета-фактуры

Соглашения

Накладные

Универсальный передаточный документ

Договоры

Приказы

Универсальный корректировочный документ

Акты выполненных работ

Уведомления

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись, как средство защиты информации, гарантия целостности и подлинности электронного документа, обеспечивает:

юридическую значимость документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (по ГОСТ Р 34.10);
однозначное определение автора операций совершенных над документами;
определение индивидуальной ответственности при согласовании одного документа несколькими лицами.

Эффективность

Сотрудник:

минимум бумажной работы;
работа с контрагентами в несколько кликов;
избавление от печати и подписи документов;
легкость в использовании;
сокращение трудозатрат.

Руководитель:

снижение затрат на 50%;
безопасность и конфиденциальность;
ускорение взаиморасчетов;
оптимизация бизнеса;
получение оплаты от клиентов быстрее.

Бухгалтер:

до 50% оптимизации бухгалтерии;
контроль процесса;
удобство при работе с ИФНС; ускорение работ;
по документообороту;
избежание ошибок.

Пример внедрения

Автоматизированная Система «Электронный Технологический Документооборот» РЖД

(АС ЭТД)) - это единая транзакционная программная платформа, позволяющая создавать масштабируемые информационные системы различного назначения. АС ЭТД, в том числе, позволяет заменить бумажные первичные документы, констатирующие фактически произошедшие в бизнес-процессе события, на юридически значимые электронные документы с ЭЦП, реализованной по ГОСТ Р 34.10-2001, как эталонные версии произошедших событий. Данная платформа способна обрабатывать до 2 934 док./сек. Данные показатели подтверждены лабораторией корпорации IBM PSSC - Customer Center Montpellier (Монпелье, Франция).

Оператор Электронного документооборота ООО «ИИТ»

Компания ООО "ИИТ" является Оператором электронного документооборота и предоставляет клиентам возможность осуществлять электронный документооборот посредством портала ЭДО.

Портал ЭДО это решение для удобного и быстрого обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями, определяющее новые стандарты предоставления услуг в области электронного документооборота.

Для получения информации о ценах и вариантах поставки ПО оператора ЭДО
направьте письмо с запросом на почту info@aisa.ru.

Использование программного обеспечения на условиях открытой лицензии
или иного безвозмездного лицензионного договора не предусмотрено.